.png)
Fietsleasing in het onderwijs: zo werkt het
Fietsleasing in het Vlaamse onderwijs is sinds 2025 mogelijk. En da’s topnieuws! In dit artikel ontdek je hoe fietsleasing in het onderwijs werkt. Alvast goed om te weten: via o2o Bicycle Leasing start je fietsleasing eenvoudig en snel op, zonder stapels extra werk.
In het kort
- Statutair personeel (volledig en deeltijds vastbenoemd of tijdelijken) kunnen een fiets leasen via flexibilisering van de eindejaarstoelage. Dat heet het flexbudget.
- Contractueel personeel heeft (voorlopig) nog geen toegang tot fietsleasing.
- In Wallonië heeft de onderwijssector nog geen toegang tot fietsleasing.
Welke onderwijsinstellingen kunnen fietsleasing aanbieden?
De volgende onderwijsinstellingen - die ook het loon laten uitbetalen door AGODI/AHOVOKS - kunnen fietsleasing aanbieden.
- Scholen voor het basis- en secundair onderwijs
- Academies voor deeltijds kunstonderwijs
- Centra voor volwassenenonderwijs
- Centra voor basiseducatie
- Centra voor leerlingenbegeleiding en in voorkomend geval hun permanente ondersteuningscel
- Pedagogische begeleidingsdiensten, zoals bedoeld in artikel 14 van het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs
- Onderwijsinternaten
- Leersteuncentra
- Scholengemeenschapsinstellingen
- Scholengroepen
- Hogescholen → voor hogescholen gelden specifieke regels en voorwaarden. Wil je als hogeschool fietsleasing aanbieden, neem dan contact op met publicsector@o2o.be.
In welke onderwijsinstellingen kan het (nog) niet?
In Wallonië heeft de gehele onderwijssector nog geen toegang tot fietsleasing. Ook heeft contractueel personeel (voorlopig) nog geen toegang tot fietsleasing. Dit komt doordat contractueel personeel in een ander paritair comité valt, waarbinnen loonflexibilisatie (nog) niet mogelijk is.
Infosessie fietslease in het onderwijs
Download ons webinar en kom alles te weten over fietslease in het onderwijs via onze experten.
Naar het webinar
Hoeveel werk heb ik met fietsleasing opstarten?
Directeurs en administratief personeel binnen het onderwijs zijn overbevraagd. Fietsleasing opstarten lijkt dan nog een extra hoop werk op de stapel. Daarom maken we fietsleasing zo eenvoudig mogelijk, en houden we je workload minimaal. Dat doen we via:
- Automatisatie en digitalisering van administratie
Papierwerk? Dat is verleden tijd dankzij onze verregaande automatisering en digitalisering van onze tools. Wist je trouwens dat onze in-house ontwikkelde tools de meest gebruiksvriendelijke op de markt zijn? Van orders goedkeuren in één klik en digitale rapporten tot je fietsvloot opvolgen en eindecontracten berekenen met onze tool kan het allemaal!
- Een simulatietool voor personeelsleden
Simulaties doen voor je personeelsleden om hun maandelijkse leaseprijs te berekenen? Dat hoef je bij o2o Bicycle Leasing niet te doen. Via onze tool doet je personeel dat helemaal zelf, volgens de parameters die jij ons aangeeft.
- Fietsbeleid op maat van je onderwijsinstelling
Wij helpen je om een fietsbeleid op te stellen op maat van je organisatie. Dankzij onze expertise en jarenlange ervaring helpen we je richting een fietsbeleid dat helemaal past bij de noden en identiteit van je organisatie.
- Enthousiaste ondersteuning
Je fietsbeleid is er. Nu nog personeel op de fiets krijgen. En daar helpen we je bij. We organiseren toffe kick-offsessies, testevents op jouw locatie(s), eventueel een fietskaravaan… En bij vragen - van het schoolbestuur of van je personeel - staan we altijd voor je klaar.
Waarom fietsleasing aanbieden in het onderwijs?
Fietsleasing is een populair extralegaal voordeel. Voor zowel de werkgever als schoolbestuur als onderwijspersoneel.
- Budgetneutraal voor jou als schoolbestuur.
- De perfecte oplossing voor parkeergebrek.
- Stimuleer woon-werkverplaatsingen met de fiets.
- Fietsleasing draagt bij aan je duurzaamheidsbeleid.
- Fietsleasing biedt interessante fiscale voordelen voor onderwijspersoneel.
- Fietsen is goed voor de fysieke en mentale gezondheid van je onderwijspersoneel.
Welke stappen moet een school zetten om fietsleasing aan te bieden aan personeel?
Als school of schoolbestuur kies je zelf of je fietsleasing aanbiedt. Als je besluit om fietsleasing op te starten, zijn er twee manieren om een fietsleasepartner te kiezen.
- Ben je aangesloten bij aankoopcentrale DOKO? Dan hoef je zelf geen bestek uit te schrijven en kan je onmiddellijk intekenen op fietsleasing via o2o Bicycle Leasing.
- Ben je niet aangesloten bij aankoopcentrale DOKO of wil je zelf je voorwaarden onderhandelen? Dan verloopt de selectie via een openbare aanbesteding die je zelf uitschrijft.
In de openbare aanbesteding bepaal je zelf hoe het leasecontract eruit ziet. Zo kan je beslissen over:
- Looptijd van leasecontracten
- De maximale prijs van een leasefiets
- De grootte van het fietsenaanbod
- Welke optionele beschermingen je verplicht maakt
- Welke servicevoorwaarden opgenomen worden
Let op: intentieverklaring is verplicht
Heb je als schoolbestuur een leasepartner gevonden en wil je fietsleasing aanbieden? Dan is het belangrijk dat je personeelsleden die een fiets willen leasen, een intentieverklaring indienen.
Wat is een intentieverklaring?
Met een intentieverklaring geeft het onderwijspersoneel aan dat ze (een deel van) hun bruto eindejaarstoelage willen gebruiken om een fiets te leasen.
Personeel heeft een deadline om de intentieverklaring in te dienen. Let op: ze moeten altijd de intentieverklaring indienen het jaar ervoor. Willen ze bijvoorbeeld in 2028 een fiets leasen? Dan moeten ze de intentieverklaring in 2027 indienen.
Die wettelijke deadline is anders voor personeel met uitgestelde bezoldiging en personeel zonder uitgestelde bezoldiging.
- Personeel met uitgestelde bezoldiging (tijdelijke en deels vastbenoemden). Deadline: 31 augustus.
- Personeel zonder uitgestelde bezoldiging (volledig vastbenoemd personeel). Deadline: 31 december.
Let op: dit zijn de wettelijke deadlines. Als schoolbestuur mag je deze deadlines aanpassen, zolang ze maar binnen de wettelijke deadlines blijven.
Hoe financiert onderwijspersoneel een leasefiets?
Leerkrachten en onderwijspersoneel kunnen een fiets leasen door (een deel van) hun eindejaarstoelage te flexibiliseren (het flexbudget).
- Kiezen ze ervoor om geen fiets te leasen? Dan krijgen ze hun eindejaarstoelage gewoon uitbetaald.
- Is hun eindejaarstoelage te laag om de leaseprijs te dekken? Dan kunnen ze een netto persoonlijke bijdrage doen.
Onderwijspersoneel fietsleasing aanbieden?
Download onze whitepaper 'Fietsleasing in de publieke sector' en kom alles te weten.
Download whitepaper
Waarom zou ik als onderwijspersoneel een fiets leasen?
Een fiets leasen als onderwijspersoneel is tot 30% goedkoper dan zelf een fiets kopen. Ook ontvang je maandelijks een mooi extraatje dankzij de fietsvergoeding. En ook niet onbelangrijk: fietsen is goed voor je mentale en fysieke gezondheid. We gaan er wat dieper op in.
- Een fiets leasen is goedkoper dan er zelf een kopen
Koop je zelf een fiets, dan betaal je die met je nettoloon. Maar lease je een fiets, dan betaal je dat met je brutoloon. En dat maakt het zoveel voordeliger. Want als je een fiets leaset, dan gebruik je het deeltje van je loon dat je normaal kwijt bent aan de belastingen, voor een fiets. Ook financier je een leasefiets in delen, via gespreide betaling. Zo hoef je niet in één keer een grote som geld te betalen voor een fiets.
- Alles wat je nodig hebt om fijn te fietsen, is voordeliger
Je fiets, je onderhoud, bescherming… Alles wat je nodig hebt om zorgeloos rond te fietsen, is goedkoper. Hoe? Dit is onderdeel van je leasepakket, wat je betaalt met je brutoloon. Alle extra diensten en accessoires betaal je dus ook met je brutoloon. Lease je een fiets bij o2o Bicycle Leasing? Dan is die sowieso beschermd bij schade en diefstal. Wil je ook pechbijstand of verlengde garantie? Dat kan!
- Je krijgt een fietsvergoeding
Wie het woon-werkverkeer met de fiets aflegt, geniet maandelijks van een mooi extraatje dankzij de fietsvergoeding. Die wordt niet belast, waardoor het bedrag netto op je loonbrief verschijnt. Als dat geen motivatie is om met de fiets naar het werk te komen! En hé, via die fietsvergoeding kan je (een deel van) je maandelijkse leaseprijs terugverdienen.
- Fietsen is goed voor je mentale en fysieke gezondheid
Via fietsleasing heb je toegang tot kwalitatievere fietsen. En wie een goede fiets heeft, fietst vaker. En vaker bewegen is weer goed voor je fysieke én mentale gezondheid. Bovendien verklein je ook je ecologische voetafdruk door vaker voor de fiets te kiezen.
