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Le leasing vélo dans l'enseignement : voici comment ça fonctionne

July 6, 2026

- Écrit par :

Le leasing vélo est possible dans l'enseignement flamand depuis 2025. Voilà qui a de quoi réjouir ! Dans cet article, nous vous expliquons comment ça fonctionne. Et bonne nouvelle :avec o2o Bicycle Leasing, vous pouvez vous lancer facilement et rapidement, sans vous surcharger de travail.

👉 Je souhaite proposer le leasing vélo en tant que pouvoir organisateur

👉 Je souhaite prendre un vélo en leasing en tant que membre du personnel enseignant

En bref

Le personnel statutaire (nommé à temps plein ou à temps partiel à titre définitif ou temporaire) peut prendre un vélo enleasing grâce à la flexibilisation de l'allocation de fin d'année. C’est ce qu’on appelle le budget flexible.
Le personnel contractuel n'a (pour l'instant) pas encore accès au leasing vélo.
En Wallonie, le secteur del'enseignement n'a pas encore accès au leasing vélo.

Quels établissements d'enseignement peuvent proposer le leasing vélo ?

Les établissements d'enseignement suivants, quiversent leurs salaires par le biais des agences AGODI/AHOVOKS, peuvent proposer le leasing vélo.

Écoles primaires et secondaires
Académies d'enseignement artistiqueà temps partiel
Centres d’enseignement pour adultes
Centres d'éducation de base
Centres psycho-médico-sociaux et, le cas échéant, leur cellule de soutien permanente
Services d'encadrement pédagogique,tels que visés à l'article 14 du décret du 8 mai 2009 relatif à la qualité del'enseignement
Internats d'enseignement
Centres de soutien à l'apprentissage
Communautés scolaires
Groupes d'écoles
Hautes écoles → des règles etconditions spécifiques s'appliquent aux hautes écoles. Vous voulez proposer leleasing vélo en tant qu'université ? Contactez publicsector@o2o.be.

Dans quels établissements d'enseignement le leasing vélo n'est-il pas (encore) possible ?

En Wallonie, le secteur de l'enseignement dansson ensemble n'a pas encore accès au leasing vélo. De même, le personnelcontractuel n'a (pour l'instant) pas encore accès au leasing vélo. En effet, lepersonnel contractuel relève d'une autre commission paritaire (CP), au sein de laquelle la flexibilisation salariale n'est pas (encore) possible.

Quelle quantité de travailexige le lancement du leasing vélo ?

Les directeurs et le personnel administratif del'enseignement ne savent déjà plus où donner de la tête. Il est légitime de craindreque le démarrage du leasing vélo ne vienne alourdir un peu plus leur charge detravail. C'est pourquoi nous faisons en sorte que le leasing vélo soit aussi simple que possible, en limitant au maximum leurs tâches. Voici comment:

Automatisation et numérisation de l'administration

Les formulaires papier ? C'est du passé, grâceà notre automatisation et notre numérisation poussées. Saviez-vous, d'ailleurs,que nos outils développés en interne sont les plus conviviaux du marché?

Approuver des commandes en un clic, générer des rapports numériques,suivre votre parc de vélos et calculer les fins de contrat avec notre outil :tout est possible !

Un outil de simulation pour les membres de votre personnel

Effectuer des simulations pour les membres devotre personnel afin de calculer le prix de leur leasing mensuel ? Avec o2oBicycle Leasing, vous n'avez pas besoin de le faire. Grâce à notre outil, votrepersonnel le fait lui-même, selon les paramètres que vous nous indiquez.

Une politique cycliste sur mesure pour votre établissement

Nous vous aidons à élaborer une politiquecycliste sur mesure pour votre organisation. Grâce à notre expertise et nos années d'expérience, nous vous guidons vers une politique cycliste quicorrespond parfaitement aux besoins et à l'identité de votre organisation.

Un accompagnement enthousiaste

Votre politique cycliste est en place. Il resteà convaincre votre personnel de monter en selle. Et nous vous y aidons. Nous organisons des présentations de coup d'envoi enthousiasmantes, des événementsd'essai sur votre/vos site(s) et, pourquoi pas, une caravane à vélo … Et sivous avez des questions – qu'elles viennent du pouvoir organisateur ou du personnel–, nous nous tenons à votre disposition.

Le saviez-vous ?

Plus de 11 000 membres du personnel de l'enseignement catholique se déplacent actuellement à vélo grâce au programme de leasing o2o.

Pourquoi proposer le leasing vélo dans l'enseignement ?

Le leasing vélo est un avantage extralégal très apprécié. Tant pour les membres du personnel enseignant que pour le pouvoir organisateur qui les emploie.

Neutre sur le plan budgétaire pourvous en tant que pouvoir organisateur.
La solution idéale face au manque de parking.
Encouragez les déplacements domicile-travail à vélo.
Le leasing vélo contribue à votre politique de durabilité.
Le leasing vélo offre des avantages f iscaux intéressants pour le personnel enseignant.
Le vélo, c'est bon pour la santé physique et mentale de votre personnel enseignant.

👉 Tout savoir sur le leasing vélo ? Consultez notre article 'Qu'est-ce que le leasing vélo ?'

Quelles étapes une école doit-elle suivre pour proposer le leasing vélo à son personnel ?

En tant qu'école ou pouvoir organisateur, vous décidez vous-même de proposer ou non le leasing vélo. Si vous décidez de lancer le leasing vélo, il existe deux façons de choisir un partenaire de leasing vélo.

Vous êtes affilié à la centrale d'achat DOKO ? Vous n'avez pas à rédiger de cahier des charges et vous pouvez immédiatement souscrire au leasing vélo via o2o Bicycle Leasing.
Vous n’êtes pas affilié à la centrale d'achat DOKO ou vous souhaitez négocier vous-même vos conditions ? Dans ce cas, la sélection s'effectue au moyen d’un appel d'offres public que vous lancez vous-même.

Dans l'appel d'offres public, vous définissez vous-même le contenu du contrat de leasing. Vous pouvez ainsi décider:

De la durée des contrats de leasing
Du prix maximum d'un vélo de leasing
De l’étendue de l'offre de vélos
Des protections optionnelles que vous rendez obligatoires
Des conditions de service incluses

Attention : la déclaration d'intention est obligatoire

Le pouvoir organisateur a trouvé un partenaire de leasing et souhaite proposer le leasing vélo ? Il est alors important queles membres du personnel qui souhaitent prendre un vélo en leasing soumettent une déclaration d'intention.

Qu'est-ce qu'une déclaration d'intention ?

En signant la déclaration d'intention, le personnel enseignant indique qu'il souhaite utiliser (une partie de) son allocation brute de fin d'année pour prendre un vélo en leasing.

Le personnel dispose d'une date limite pour soumettre la déclaration d'intention. Attention : il doit toujours soumettre la déclaration d'intention l'année précédant l’année du leasing. S'ilsouhaite, par exemple, prendre un vélo en leasing en 2028, il doit soumettre la déclaration d'intention en 2027.

Cette échéance légale n’est pas la même pour le personnel ayant une rémunération différée et le personnel sans rémunération différée.

Personnel avec rémunération différée (temporaires et nommés à temps partiel à titre définitif). Date limite : 31 août.
‍Personnel sans rémunération différée (personnel nommé à temps plein àtitre définitif). Date limite : 31 décembre.

Attention : ce sont les échéances légales. Entant que pouvoir organisateur, vous pouvez adapter ces échéances, pour autant qu'elles restent dans les limites légales.

Besoin d'aide pour un appel d'offres public ?

Le lancement d'un appel d'offres public implique de nombreuses étapes. Que faut-il inclure et que faut-il exclure ? Quels sont les éléments à ne surtout pas négliger ? Nos experts peuvent vous aider dans cette démarche.

N'hésitez pas à nous contacter pour un premier entretien. publicsector@o2o.be

Comment le personnel enseignant finance-t-il un vélo de leasing ?

Le personnel enseignant peut prendre un vélo en leasing en flexibilisant (une partie de) son allocation de fin d'année (le budget flexible).

S'il choisit de ne pas prendre de vélo en leasing, son allocation de fin d'année lui est simplement versée.
Son allocation de fin d'année est trop faible pour couvrir le prix de leasing ? Il peut alors effectuer une contribution personnelle nette.

Vous envisagez de proposer un programme de leasing vélo à votre personnel enseignant ?

Téléchargez notre livre blanc « Le leasing vélo pour le secteur public » pour tout savoir.

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Whitepaper fietsleasing in het onderwijs o2o Bicycle Leasing

Pourquoi prendre un vélo en leasing en tant que membre du personnel enseignant ?

Prendre un vélo en leasing en tant que membre du personnel enseignant est jusqu'à 30 % moins cher que d'acheter soi-même un vélo. Vous percevez également un petit avantage mensuel grâce à l'indemnité vélo. Bonus supplémentaire : le vélo est excellent pour votre santé mentale et physique. Voyons cela de plus près.

Prendre un vélo en leasing, c'est moins cher qu'en acheter un

Si vous achetez vous-même un vélo, vous le payez avec votre salaire net. Mais si vous prenez un vélo en leasing, vous le payez avec votre salaire brut. C'est bien plus avantageux. En prenant un vélo en leasing, vous utilisez la partie de votre salaire que vous perdriez normalement en impôts pour financer un vélo. Vous financez également votre vélo de leasing par mensualités, au moyen d’un paiement étalé. Vous n'avez ainsi pas à débourser une grosse somme en une seule fois pour un vélo.

Conseil : simulez votre budget flexible.

Le budget flexible correspond à la partie de votre prime de fin d'année brute que vous affectez de manière flexible au leasing d'un vélo. Sur Vlaanderen.be vous pouvez simuler le budget flexible maximal disponible pour l'année civile suivante (c'est-à-dire votre prime de fin d'année brute). La vidéo explicative est disponible sur YouTube.

Tout ce dont vous avez besoin pour pédaler sereinement vous coûte moins cher

Votre vélo, votre entretien, votre protection… Tout ce dont vous avez besoin pour rouler sans souci vous coûte moins cher. Comment ? Tout cela fait partie de votre package de leasing, que vous payez avec votre salaire brut. Tous les services supplémentaires et les accessoires sont donc également payés avec votre salaire brut.

Vous prenez un vélo en leasing chez o2o Bicycle Leasing ? Il est automatiquement couvert en cas de dommage et de vol. Vous souhaitez également l'assistance en cas de panne ou une garantie prolongée ? C'est possible !

Vous percevez une indemnité vélo

Ceux qui se rendent au travail à vélo bénéficient chaque mois d'un petit avantage grâce à l'indemnité vélo. Celle-ci n'est pas imposée, ce qui fait que le montant apparaît net sur votre fiche de paie. Si ce n'est pas une motivation pour venir au travail à vélo, ça! Et grâce à cette indemnité vélo, vous pouvez récupérer (une partie de) votre prix de leasing mensuel.

👉 Tout savoir sur l'indemnité vélo ? Consultez notre blog: 'sur l'indemnité vélo'

Le vélo, c'est bon pour votre santé mentale et physique

Grâce au leasing vélo, vous avez accès à des vélos de meilleure qualité. Avec un bon vélo, on roule plus souvent. Et bouger plus souvent est bon pour votre santé physique et mentale. Vous réduisez également votre empreinte écologique en optant plus souvent pour le vélo.

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Vous souhaitez en savoir plus pour vous lancer ?

Notre guide sur le leasing vélo pour le secteur public vous dit tout ce que vous devez savoir. Un guide rempli d'informations pratiques.

Télécharger le livre blanc

FAQs

Tu as une question ? Tu n'es sûrement pas le seul ! Tu trouveras peut-être la réponse ci-dessous parmi les questions fréquemment posées.

Un enseignant peut-il prendre un vélo en leasing ?

Le personnel enseignant flamand peut prendre unvélo en leasing. Le personnel contractuel n'a (pour l'instant) pas encore accès au leasing vélo. En Wallonie, le secteur de l'enseignement n'a pas encore accès au leasing vélo.

Attention : la possibilité et les modalités de participation (par exemple via le pouvoir organisateur /le réseau, lecalendrier, les règles budgétaires) dépendent de la politique de leasing vélo de votre école/pouvoir organisateur.

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Qu'est-ce que le budget flexible ?

Le budget flexible correspond à la totalité ouà une partie de votre allocation brute de fin d'année que vous souhaitez utiliser pour financer votre vélo de leasing. Vous flexibilisez votre allocation brute de fin d'année, d'où le terme « budget flexible ».

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Quelle est l'indemnité vélo pour le personnel enseignant en Flandre ?

L'indemnité vélo pour le personnel enseignanten Flandre est de 0,21 euro par kilomètre. Vous ne percevez une indemnité véloque :

Les jours où vous vous rendez réellement au travail à vélo. Les jours où vous ne travaillez pas ou ne faites pas la navette ne sont pas comptabilisés.
Pour un maximum d'un trajet domicile-travail par jour (aller et retour) par école/établissement/centre.

Quelles étapes une école doit-elle suivre pour proposer le leasing vélo à son personnel enseignant ?

Il existe deux façons pour une école de lancerle leasing vélo.

Vous êtes affilié à la centrale d'achat DOKO ? Vous pouvez alors immédiatement souscrire au leasing vélo via le partenaire de leasing qui collabore avec la centrale d'achat.
Vous n'êtes pas affilié à la centrale d'achat DOKO ou vous souhaitez négocier vous-même vos conditions ? Dans ce cas, la sélection s'effectue via un appel d'offres public que vous lancez vous-même.

Quels sont les avantages fiscaux du leasing vélo pour les enseignants en Flandre ?

‍1. Le vélo de leasing et l'ensemble du package coûtent moins cher.

Le vélo de leasing, l'entretien, la protection…Tout ce qui est nécessaire pour rouler sans souci coûte moins cher : le membre du personnel le paie en effet avec son salaire brut plutôt que net.

2. Le membre du personnel perd moins d'argent en cas de vol du vélo.

Si un vélo acheté par ses propres moyens est volé, le membre du personnel perd (sans assurance) la totalité de l'investissement. Dans le cadre du leasing, le vélo est presque toujours couvert en cas de vol. Si un vélo de leasing est volé, le membre du personnel n'a payé que la location pour la période écoulée. Le vélo était correctement attaché et a quand même été volé ? Le membre du personnel reçoit alors un bonde réduction d'o2o Bicycle Leasing pour son prochain vélo de leasing (si le dossier de vol est approuvé).

3. Le membre du personnel ne doit pas débourser une grosse somme en une seule fois.

Comme un contrat de leasing s'étend sur plusieurs années, il s'agit d'un paiement étalé. Le membre du personnel verseun certain montant chaque année pendant 3 à 4 ans et peut ainsi choisir un vélo de leasing de meilleure qualité, qu'il n'aurait pas pu s'offrir autrement.

4. Le membre du personnel peut racheter avantageusement le vélo de leasing à la fin ou en prendre un nouveau en leasing.

- À l'issue de la période de leasing, votre membre du personnel peut racheter le vélo de leasing à sa valeur résiduelle. Celle-ci s'élève généralement à 16 % ou 20 % du prix de vente au détail, selon les conditions fixées par le pouvoir organisateur.

- Le membre de votre personnel souhaite prendre un nouveau vélo en leasing ? Il restitue alors le vélo de leasing à la société de leasing sans frais à l'issue de la période de leasing et en choisit un nouveau.

Que faire si mon allocation de fin d'année n'est pas suffisante pour couvrir le prix de leasing ?

Vous pouvez payer la différence en versant une partie nette ou en optant pour un package de leasing moins cher (par exemple,prendre un autre vélo en leasing, avec d'autres accessoires ou sans accessoires…).

Conseil : sur Vlaanderen.be, vous pouvez simuler le budget flexible disponible pour l'année civile suivante. La vidéo d'instruction correspondante est disponible sur YouTube.

Suis-je obligé de prendre un vélo en leasing si j'ai soumis une déclaration d'intention ?

Non. Avec une déclaration d'intention, vous donnez uniquement l'autorisation de flexibiliser (une partie de) votre allocation de fin d'année. La déclaration est une étape administrative obligatoire pour pouvoir prendre un vélo en leasing l'année suivante, mais elle ne vous oblige pas à commander effectivement un vélo ou à lancer un contrat deleasing.

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Dois-je flexibiliser la totalité de mon allocation de fin d'année pour un vélo de leasing ?

Non, vous n'êtes pas obligé de flexibiliser lat otalité de votre allocation de fin d'année pour financer un vélo de leasing. Mais c'est possible, et c'est souvent le choix le plus judicieux. Voici pourquoi :

Si vous ne prenez pas de vélo en leasing, votre allocation de fin d'année vous est simplement versée intégralement. Si vous prenez un vélo en leasing, vous avez le choix d'utiliser une partie ou la totalité de votre budget flexible. Vous flexibilisez plus que nécessaire ? L'excédent vous est versé, mais en tant que prime de fin d'année plutôt qu'allocation de fin d'année. La prime de fin d'année est imposée à un taux plus élevé que l'allocation de fin d'année : 3,55 contre 13,07 %.

Cela reste toutefois plus avantageux que de flexibiliser insuffisamment. Car si vous flexibilisez trop peu, vous devez payer la différence nette. Et c'est l'option la plus coûteuse, car vous payez alors avec votre salaire net.

Notre conseil : utilisez la totalité de votre allocation brute de fin d'année comme budget flexible pour votre vélo de leasing. Vous tirez ainsi le maximum d'avantages fiscaux de votre leasing vélo. Vous disposez d'un budget flexible excédentaire après votre prix de leasing ? Vous recevez alors le solde. Celui-ci est légèrement plus imposé, mais reste toujours plus avantageux qu'une contribution nette.

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Que se passe-t-il si je change d'école pendant mon contrat de leasing ?

En cas de départ (volontaire ou forcé), votre contrat de leasing prend fin. Vous avez alors 3 options :

Vous restituez votre vélo. Dans certains cas, vous payez alors des frais de résiliation pour compenser la valeur résiduelle du contrat.
Vous rachetez le vélo à sa valeur résiduelle à ce moment-là. Le vélo vous appartient ensuite.
Vous transférez votre contrat deleasing à votre nouvel employeur. Cela n'est possible que si le nouvel établissement d'enseignement est également un établissement partenaire d'o2o Bicycle Leasingdans le secteur de l'enseignement et si vous demandez le transfert de votre contrat de leasing à temps (au moins 4 semaines à l'avance).

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Le leasing vélo en tant qu'enseignant a-t-il un impact sur ma pension ?

Pour le personnel nommé à titre définitif, le leasing vélo n'a aucun impact sur la pension. Le leasing vélo peut avoir un effet pour le personnel temporaire ou contractuel. Cet impact reste toutefoistrès limité.