Fietsleasing opstarten in 4 stappen

‍Je werknemers blij maken met fietsleasing? Topplan. Maar misschien denk je ook: hoeveel werk komt daar voor HR bij kijken? Een fietsbeleid opstellen, werknemers informeren, bestellingen opvolgen… Moet je dat allemaal zelf uitzoeken? Zeker niet, als je kiest voor o2o Bicycle Leasing. Je start in 4 stappen op, en wij nemen het meeste werk uit handen. Trap je mee?

Stap 1. Krijg helder advies van onze experten

Kan jouw organisatie fietsleasing aanbieden? Hoe financieren werknemers hun leasefiets? En welke regels moet je als werkgever volgen? Voor je van start gaat, wil je weten waar je aan toe bent.

Onze experten helpen je op weg met praktische informatie over fietsleasing. In een persoonlijk gesprek bespreken we je vragen en de aandachtspunten voor jouw organisatie. Welke mogelijkheden je hebt, hangt namelijk af van je specifieke context, zoals de cao’s die voor je werknemers gelden. Denk bijvoorbeeld aan de vraag of je de eindejaarspremie kan inzetten voor fietsleasing.

Je hoeft dus niet van een blanco blad te vertrekken. Fietsleasing is al tien jaar onze enige expertise en we hielpen al ruim 3.000 organisaties om fietsleasing op te zetten. Die praktijkervaring delen we graag met je, in het Nederlands of het Frans. Wil je je alvast inlezen? In onze blogs leggen we verschillende aspecten van fietsleasing uit, zoals de kosten voor jou als werkgever.

Stap 2. Stel je fietsplan en fietsbeleid op, met onze hulp

Klaar om te starten? Dan leggen we samen de basis voor fietsleasing in jouw organisatie. Je hoeft niet van een blanco blad te vertrekken of alles zelf uit te zoeken: je krijgt praktische templates en begeleiding van o2o.

Een fietsplan op maat van je organisatie

In je fietsplan bepalen we onder meer wie kan deelnemen, hoe werknemers hun leasefiets financieren en welke voorwaarden gelden. We helpen je om die keuzes te maken en stellen samen je fietsplan op.

Een duidelijke template voor je fietsbeleid

Je fietsbeleid bevat de praktische afspraken met je werknemers. Denk aan het gebruik van de leasefiets en wat er gebeurt bij onderhoud of schade. Je ontvangt van ons een handige template, zodat je niet alles zelf hoeft te bedenken. Dankzij onze ervaring weten we welke afspraken in de praktijk goed werken.

De nodige addenda voor de arbeidsovereenkomst

Ook krijg je de nodige addenda om de keuzes van je werknemers vast te leggen in hun arbeidsovereenkomst. Zo hoef je ook die documenten niet vanaf nul op te stellen.

Stap 3. Maak je werknemers warm voor fietsleasing

Sommige werknemers kunnen niet wachten om op hun leasefiets te springen. Anderen hebben nog vragen. Wat kost het precies? Wat zit er in het leasepakket? En hoe bestel je zo’n fiets?

Daarom organiseert o2o standaard een kick-offsessie. We leggen je werknemers stap voor stap uit hoe fietsleasing werkt: van het fiscale voordeel en het leasepakket tot de afspraken in het fietsbeleid en het bestellen van een leasefiets.

Wil je fietsleasing nog meer laten leven op de werkvloer? Dan kies je voor extra initiatieven:

Testevents

Tijdens een testevent komen o2o en verschillende fietsenwinkels naar je bedrijf. Je werknemers kunnen allerlei fietsen testen, hun vragen stellen aan experten en zelfs ter plaatse hun leasefiets bestellen met hulp van onze collega’s.

De fietskaravaan

De fietskaravaan is een mobiele testvloot die drie weken bij je bedrijf blijft staan. Je werknemers kunnen gratis elektrische fietsen uitproberen voor een langere periode. Ideaal om te ontdekken of pendelen met de fiets bij hen past.

Windowshoppers

Met onze windowshoppers zetten we tijdelijk een fiets op een drukbezochte plek in je bedrijf. Een QR-code leidt je werknemers naar meer informatie. Zo breng je fietsleasing letterlijk naar de werkvloer en maak je nieuwsgierige collega’s warm voor een eigen leasefiets.

Van de eerste uitleg tot dat extra duwtje in de rug: we helpen je om je werknemers op de fiets te krijgen.

Stap 4. Volg fietsleasing eenvoudig op in één tool

Je beheert je volledige fietsvloot vanuit één centrale o2o-tool voor Fleet en HR. Daar keur je offertes goed, voer je in één muisklik budgetcontroles uit en zie je de status van elke bestelling. Ook de informatie voor de payrollverwerking staat voor je klaar.

Je werknemers regelen op hun beurt veel zelf in de o2o-tool voor werknemers. Ze berekenen hun leaseprijs, kiezen een fiets en volgen hun bestelling op. Dat geeft hen overzicht en bespaart jou heeel veel vragen, heen-en-weer-geklik en dus ook een muisarm. Je hebt de belangrijkste informatie bij elkaar en houdt zo eenvoudig zicht op je fietsvloot.

“Gebruiksvriendelijkheid en ontzorging zijn voor ons altijd de belangrijkste voorwaarden geweest om het project te doen slagen. De Fleet & HR app van o2o speelt hier handig op in. We kunnen alle dossiers duidelijk opvolgen, alles gebeurt automatisch en bovendien krijgt de app op regelmatige basis updates. Een fijn instrument voor het volledige HR team.” - Ellen De Vuyst - HR-manager bij Graphius

“Ik kan bevestigen: het digitale platform van o2o werkt intuïtief en efficiënt, wat onze workflow alleen maar ten goede komt. We hebben vanaf dag één het gevoel gehad dat o2o een sterk totaalconcept aanbiedt. En nu, zo blijkt, hebben we dat effectief ook goed ingeschat.” - Joris Preckler, Finance Director bij Nokia