Comment fonctionne le leasing vélo via l'employeur ?

Grâce au leasing vélo, vous vous rendez au travail sans stress et réalisez jusqu’à 40 % d’économies par rapport à l’achat d’un vélo. Mais comment fonctionne exactement le leasing vélo via votre employeur ? Quels sont les avantages ? Et à quoi faut-il faire attention ? Vous le découvrirez sur cette page.

Le leasing vélo est un avantage salarial qui vous permet, par l'intermédiaire de votre employeur, d'utiliser un vélo pendant une période de trois ou quatre ans. Pendant cette période de leasing, vous, en tant qu'employé, payezchaque mois ou chaque année un prix de leasing fixe.

Ces paiements sont prélevés à chaque fois sur votre salaire brut. À la fin du contrat, vous pouvez racheter le vélo à une valeur résiduelle très avantageuse ou le restituer gratuitement à la société de leasing.

Il existe de nombreuses façons de payer votre vélo de leasing. Celles-ci sont déterminées par votre employeur (dans le plan vélo) et dépendent également du secteur dans lequel vous travaillez. La méthode la plus courante est l'échange de salaire brut mensuel, mais il existe également d'autres options :

• Bonus
• Prime de fin d'année (13e mois)
• Plan cafétéria
• Budget de mobilité
• Par le biais d'un échange de salaire net (mais dans ce cas, vous ne bénéficiez plus d'avantage fiscal)
• Jours de congé (mais dans ce cas, vous ne bénéficiez plus d'avantage fiscal)

Le leasing vélo est jusqu’à 40 % plus avantageux que l’achat d’un vélo. En effet, vous payez votre vélo de leasing avec votre salaire brut. Et comme votre salaire brut est moins élevé, votre employeur paie moins d’impôts, de cotisations sociales (RSZ) et de cotisations patronales sur ce montant. La somme que votre employeur économise ainsi est répercutée sur votre prix de leasing. C'est donc une somme d'argent que vous n'avez plus à payervous-même.

Tout cela fait que le leasingd'un vélo (qui comprend une garantie supplémentaire, l'entretien, la protection contre le vol et les dommages, la responsabilité civile et l'assistance dépannage au Benelux) revient jusqu'à 40 % moins cher que l'achat d'un vélo. C'est ce que l'on appelle également « l'avantage fiscal ».

Exemple de calcul : votre échange salarial  et votre avantage pour un vélo deleasing d'une valeur de 3 750 euros

Coût total via le leasing : 2 563 euros

Ce montant de 2 563 euros tient compte du scénario dans lequel vous rachetez le vélo de leasing à une valeur résiduelle de 16 % à la fin de votre contrat. Cela représente, dans ce cas, 410 euros. Si vous restituez le vélo de leasing, vous ne payez au total que 2 563 euros.

C'est donc déjà bien moins cher que le prix neuf du vélo. Et pour ce prix-là, vous obtenez bien plus qu'un simple vélo. Vous bénéficiez en effet d'une formule complète*.

Dans cet exemple, nous partons d'une formule comprenant les éléments suivants :

• Assistance dépannage 24 h/24, 7 j/7
• Budget d'entretien annuel de 175 euros
• Protection en cas de vol et de dommages imprévus
• Extension de la garantie constructeur pour les speed pedelecs et les vélos électriques
• Responsabilité civile si vous louez un speed pedelec

Cette formule de leasing complète est jusqu'à 40 % moins chère (car vous la payez avec votre salaire brut et votre employeur y contribue également).

Coût total si vous payez tout vous-même : 4 657 euros**

Si vous achetez vous-même le vélo et tous les services compris dans la formule (sans leasing) et que vous l'utilisez pendant 3 ans, vous paierez 4 657 euros.

*La formule standard/de base comprend un budget d'entretien annuel de 175 euros ainsi qu'une protectioncontre le vol et les dommages imprévus.
**Cela dépend de votre situation personnelle. Pour plus de simplicité, nous nous basons ici sur une moyenne en termes de salaire brut et de retenues à la source/RSZ. Le calcul repose sur une durée de 36 mois et une valeur résiduelle de 16 %. Vous souhaitez connaître l'impact sur votre budget ? Calculez le prix de leasing à l'aide de notre outil de calcul.‍

Une question fréquemment posée au sujet du leasing vélo est la suivante : si mon salaire brut diminue, ma retraite diminuera-t-elle également ?

Oui, dans certains cas, le leasing vélo a un impact sur votre retraite. En effet, le leasing vélo s'effectue souvent par le biais d'un échange de salaire brut. Votre salaire brut est donc légèrement inférieur, et c'est précisément sur cette base que votre retraite est calculée.

En moyenne, cela représente une différence d'à peine 1 euro par mois pour un prix de leasing annuel de 1 000 euros. Dans la plupart des cas, le leasingd'un vélo a moins d'impact sur votre retraite que six mois de travail à mi-temps. L'impact exact dépend de votre situation personnelle : statut, salaire et situation familiale.

En résumé

• Votre retraite est calculée sur la base de votre salaire brut.
• Dans le cadre d'un contrat de leasing vélo par échange de salaire brut, votre salaire brut diminue légèrement.
• Cette baisse est généralement minime et ne compense pas l'avantage que représente le leasing d'un vélo, qui revient jusqu'à 40 % moins cherchère que l'achat d'un vélo.

L'impact exact dépend de votre situation personnelle. Dans l'article de blog « Le leasing vélo en 2026 aura-t-il un impact négatif sur votre retraite ? », vous trouverez toutes les informations nécessaires sur l'impact du leasing vélo sur votre retraite.

Pour quatre très bonnes raisons :

1. Votre vélo de leasing et l'ensemble du package sont jusqu'à 40 % moins chers.
2. Vous perdez moins d'argent en cas de vol.
3. Vous n'êtes pas obligé de verser une somme importante en une seule fois.
4. À la fin du contrat, vous pouvez racheter le vélo de leasing à un prix avantageux ou en louer un nouveau.

Nous vous expliquons cela plus en détail ici.

1. Votre vélo de leasing et l'ensemble du package sont jusqu'à 40 % moins chers

Votre vélo de leasing, son entretien, vos accessoires, la protection supplémentaire… Tout ce dont vous avez besoin pour rouler l'esprit tranquille est jusqu'à 40 % moins cher.

2. Vous perdez moins d'argent en cas de vol

Si vous achetez vous-même un vélo et qu'il vous est volé, vous perdrez (sans assurance personnelle) la totalité de votre investissement.

Dans le cadre d'un contrat de leasing, le vélo est toujours couvert en cas de vol. Si votre vélo de leasing est volé, vous ne payez que le loyer correspondant à la période écoulée.

Vous avez bien cadenassé votre vélo deleasing, mais il a quand même été volé ? Dans ce cas, o2o vous remettra un bon d'achat pour un nouveau vélo de leasing.

3. Vous n'êtes pas obligé de verser une somme importante en une seule fois

Comme votre contrat de leasing s'étend sur plusieurs années, vous bénéficiez d'un paiement échelonné  : vous versez chaque mois ou chaque année un montant fixe pendant 3 à 4 ans.

4. Au bout de trois ans, vous pouvez racheter votre vélo de leasing à un prix avantageux ou en louer un nouveau

À l'issue de la période de leasing, vous pouvez racheter votre vélo de leasing à sa valeur résiduelle. Celle-ci s'élève généralement à 16 % ou 20 % du prix public, selon votre employeur. Une bonne affaire, n'est-ce pas ?

Vous souhaitez louer un nouveau vélo ? Il vous suffit alors d'en choisir un autre à la fin de la période de leasing. Oui, c'est aussi simple que cela.

Chez o2o Bicycle Leasing, vous composez vous-même votre formule de leasing. Certains éléments sont inclus par défaut dans votre formule, d'autres sont en option.

Protectionen cas de dommages et de vol (par défaut)

Votre vélo de leasing a subi des dommages imprévus à la suite d'une chute ou d'un accident ? Ou bien a-t-il été victime d'actes de vandalisme ? Grâce à la garantie contre les dommages, votre vélo de leasing est couvert pour les frais que vous devrez engager à ce titre.

Avec la garantie « Bicycle Care Vol», votre vélo de leasing est couvert en cas de vol. Cela signifie que vous n’aurez pas à prendre en charge vous-même les frais liés à votre vélo deleasing si quelqu’un vous le dérobe. Bien entendu, vous devez remplir certaines conditions pour que la garantie « Bicycle Care Vol» s'applique. L'une d'entre elles est que votre vélo doit toujours être correctement cadenassé.

Budget d'entretien (par défaut, mais c'est vous qui choisissez  le montant)

Grâce à notre budget d'entretien, vous bénéficiez, pour l'entretien et les réparations de votre vélo, du même avantage fiscal que pour votre vélo de leasing. C'est d'ailleurs vous qui choisissez le montant que vous souhaitez y consacrer, sauf si votre employeur le fixe. De plus, ce budget d'entretien vous permet également de payer des pièces de rechange, telles que des pneus de secours ou un garde-boue. Pratique, n'est-ce pas ?

Un vélo de remplacement (par défaut)

Si vous ne pouvez pas utiliser votre vélo de leasing pendant trois jours ou plus en raison d'un sinistre ou d'un vol, vous avez alors accès, via o2o Bicycle Leasing, à un vélo de remplacement auprès de Decathlon ou de votre magasin de vélo local.

Assistance dépannage (en option)

Une crevaison, une chaîne cassée ou tout autre problème avec votre vélo : si vous tombez en panne en cours de route, vous souhaitez bien sûr trouver une solution le plus rapidement possible. Si vous incluez l'assistance dépannage dans votre contrat de leasing, vous et votre vélo bénéficierez d'une assistance 24 h/24 et 7 j/7 en cas de panne, que ce soit au Benelux ou en Europe. Ainsi, vous n'aurez pas à marcher si vous ne pouvez plus pédaler.

Accessoires (en option)

Qu'il s'agisse d'un casque sympa, d'une sacoche de vélo pratique, d'un bon antivol ou d'un support pour téléphone portable : les accessoires de vélo sont également jusqu’à 40 % moins chers grâce à votre contrat de leasing. Vous pouvez ainsi prendre la route en toute sécurité et parfaitement équipé, avec votre vélo flambant neuf et les accessoires que vous choisissez vous-même.

Quels accessoires pouvez-vous inclure dans votre contrat de leasing longue durée tout en bénéficiant d'avantages fiscaux ?

Bon à savoir : un accessoire pour un vélo de leasing est autorisé s'il est nécessaire pour se rendre facilement au travail et en revenir à vélo. Un antivol est toujours obligatoire. Voici par ailleurs quelques exemples d'accessoires fréquemment choisis :

• GPS
• Sonnette
• Casque
• Sacoche de vélo
• Pédales
• Chargeur supplémentaire
• Alarme de vélo
• Gilets fluorescents
• Éclairage
• Vêtements de pluie
• Batterie supplémentaire

Qu'est-ce qui n'est donc pas autorisé ?

• Deuxième jeu de roues : cela n'est pas autorisé par la loi, car le législateur considère qu'il s'agit d'« un avantage de toute nature » dissimulé. Les mises à niveau sont toutefois autorisées : vous pouvez ainsi inclure dans votre contrat de leasing un autre jeu de roues, par exemple un jeu de roues en carbone, en remplacement du jeu de roues d'origine.⁠
• Casque audio
• Montre de sport
• …

Extension de garantie (en option)

Prolongez la garantie constructeur standard (généralement de 2 ans) de votre speed pedelec ou de votre vélo électrique. Vous bénéficierez ainsi d'une protection étendue contre les frais de réparation liés aux pièces de rechange et à la main-d'œuvre en cas de sinistre couvert par la garantie, et ce pendant toute la durée de votre contrat de leasing.

Assurance responsabilité civile complémentaire pour les speed pedelecs (facultative)

L'assurance responsabilité civile intervient en cas d'accident impliquant un tiers. Cette assurance ne couvre pas les éventuels dommages causés à votre vélo de leasing ni les blessures subies par le conducteur de celui-ci. Pour votre vélo de leasing, il existe le Bicycle Care Dommage.

La durée du contrat de leasing est arrivée à échéance

Chez o2o Bicycle Leasing, deux options s'offrent à vous :

1. Vous rachetez le vélo de leasing à sa valeur résiduelle. Cela correspond à 16 % ou 20 % du prix indiqué sur l’offre, accessoires compris.
2. Vous restituez gratuitement le vélo de leasing. Nous nous chargeons de son enlèvement.

Vous quittez votre employeur avant la fin de la durée du contrat de leasing longue durée

En général, vous louez un vélo pour une durée de 3 ou 4 ans. En cas de licenciement (volontaire ou forcé), votre contrat de leasing prend fin. Vous disposez alors de 3 options :

1. Vous restituez votre vélo. Dans certains cas, vous devrez alors payer des frais de résiliation correspondant à la partie de votre contrat de leasing qui n'est pas encore arrivée à échéance.
2. Vous rachetez levélo à sa valeur résiduelle à ce moment-là. Ensuite, le vélo vous appartient.
3. Vous transférez votre contrat de leasing vers votre nouvel employeur. Cela n'est possible que si ce dernier est client (ou devient client lors du transfert) chez o2o et si vous demandez le transfert de votre contrat de leasing en temps utile (au moins 4 semaines à l'avance).⁠

Bénéficiez-vous d'un budget mobilité ? Dans ce cas, en tant qu'employé, vous pouvez également louer un vélo à des conditions fiscalement avantageuses, mais uniquement si vous louiez déjà un vélo dans le cadre d'une rémunération flexible depuis au moins trois mois avant de souscrire au budget de mobilité.

En d'autres termes : en tant qu'employé, vous pouvez combiner le leasing vélo fiscalement avantageux via la rémunération flexible avec le budget mobilité si vous louez un vélo depuis au moins trois mois avant de souscrire au budget mobilité.

Et si votre contrat de leasing n'a pas encore atteint trois mois ? Ou si vous n'aviez pas encore loué de vélo avant d'adhérer au budget fédéral de mobilité ? Dans ce cas, vous pouvez toujours louer un vélo, mais vous ne bénéficierez plus d'aucun avantage fiscal.

Chez o2o Bicycle Leasing, vous avez le choix parmi de nombreuses marques et de modèles.

Un vélo cargo Gazelle, un vélo de course Canyon d'un bleu vif, un VTT robuste Trek… Nous avons tout ce qu'il vous faut.

Chez o2o Bicycle Leasing, vous pouvez trouver et/ou commander un vélo de trois façons différentes.

Par l'intermédiaire de votre magasin de vélos

• Directement chez le magasin de vélos de votre quartier
• Service et conseils de votre magasin de vélo

Via la boutique en ligne o2o (une fois que vous vous êtes connecté)

• Directement en ligne
• Livraison à domicile ou au bureau
• Réparation à domicile ou au bureau

D'occasion ou directement auprès de la marque

• Vélos d'occasion via Upway, E-bis ou Decathlon
• Directement auprès de Canyon et Decathlon

Votre employeur a-t-il mis en place un plan plan cafétéria ? Voir ci-dessous.

Étape 1 : Vérifiez si votre employeur est client

Demandez à votre responsable RH si votre employeur propose un programme de leasing vélo via o2o.

Étape 2 : Demandez un code d'accès d'entreprise

Votre employeur est-il client ? Demandez-lui le code d'accès de l'entreprise, dont vous aurez besoin pour créer un compte.

Étape 3 : Créez un compte o2o

Créez un compte et saisissez le code d'accès de l'entreprise.

Étape 4 : Choisissez votre vélo de leasing et simulez le prix de leasing

Le prix de leasing dépend toujours des conditions définies par votre employeur dans le cadre du plan vélo. Et notre calculateur vous permet de simuler le prix de leasing en fonction de vos paramètres salariaux personnels.

Étape 5 : Commandez votre vélo de leasing

À bientôt sur la route.

Fietsfanaat én leaser Wesley vertelt

Wesley was tot voor kort niet bepaald een fietsliefhebber. Maar alles veranderde toen hij de Ellio Elite ontdekte. De voorbije maanden fietste hij bijna 10 keer zoveel als in de afgelopen 15 jaar.

Mijn werkgever biedt fietsleasing aan via het cafetariaplan, hoe start ik dan?

Stap 1: Meld je aan in de cafetariaplantool.

Stap 2: Klik vanuit de tool door naar o2o Bicycle Leasing.

Stap 3: Wij zetten al je gegevens automatisch over.

Stap 4: Bestel je leasefiets. Zoeffff!