Mettre en place un programme de leasing vélos en 4 étapes

‍Faire plaisir à vos employés grâce au leasing vélos ? Une excellente idée. Mais vous vous demandez peut-être aussi : quelle charge de travail cela représente-t-il pour les RH ? Élaborer une politique cycliste, informer les employés, suivre les commandes… Devez-vous vous occuper de tout cela vous-même ? Certainement pas, si vous optez pour o2o Bicycle Leasing. Vous vous lancez en 4 étapes, et nous nous chargeons de l’essentiel du travail. Prêts à vous lancer ?

Étape 1. Bénéficiez des conseils avisés de nos experts

Votre organisation peut-elle proposer le leasing vélos ? Comment les employés financent-ils leur vélo en leasing ? Et quelles règles devez-vous respecter en tant qu’employeur ? Avant de vous lancer, vous souhaitez savoir à quoi vous en tenir.

Nos experts vous accompagnent en vous fournissant des informations pratiques sur le leasing vélos. Lors d’un entretien individuel, nous aborderons vos questions et les points à prendre en compte pour votre organisation. En effet, les possibilités qui s’offrent à vous dépendent de votre contexte spécifique, comme les conventions collectives applicables à vos employés. Pensez par exemple à la question de savoir si vous pouvez utiliser la prime de fin d’année pour le leasing vélos.

Vous n’avez donc pas à partir de zéro. Le leasing vélos est notre seule expertise depuis dix ans et nous avons déjà aidé plus de 3 000 organisations à mettre en place ce système. Nous sommes ravis de partager cette expérience pratique avec vous, en néerlandais ou en français. Vous souhaitez vous documenter dès maintenant ? Dans nos blogs, nous expliquons différents aspects du leasing vélos, tels que les coûts pour vous en tant qu’employeur.

Étape 2. Élaborez votre plan vélo et votre politique cycliste, avec notre aide

Prêt à vous lancer ? Dans ce cas, nous posons ensemble les bases du leasing vélos au sein de votre organisation. Vous n’avez pas à partir d’une feuille blanche ni à tout rechercher vous-même : vous bénéficiez de modèles pratiques et de l’accompagnement d’o2o.

Un plan vélo sur mesure pour votre organisation

Dans votre plan vélo, nous déterminons notamment qui peut y participer, comment les employés financent leur vélo en leasing et quelles sont les conditions applicables. Nous vous aidons à faire ces choix et élaborons ensemble votre plan vélo.

Un modèle clair pour votre politique cycliste

Votre politique cycliste contient les accords pratiques conclus avec vos employés. Pensez notamment à l’utilisation du vélo en leasing et à la marche à suivre en cas d’entretien ou de dommages. Nous vous fournissons un modèle pratique, afin que vous n’ayez pas à tout imaginer vous-même. Grâce à notre expérience, nous savons quels accords fonctionnent bien dans la pratique.

Les avenants nécessaires au contrat de travail

Vous recevrez également les avenants nécessaires pour consigner les choix de vos employés dans leur contrat de travail. Ainsi, vous n’aurez pas non plus à rédiger ces documents à partir de zéro.

Étape 3. Suscitez l’enthousiasme de vos employés pour le leasing vélos

Certains employés sont impatients de monter sur leur vélo en leasing. D’autres ont encore des questions. Combien cela coûte-t-il exactement ? Que comprend la formule de leasing ? Et comment commander un tel vélo ?

C’est pourquoi o2o organise systématiquement une séance de lancement. Nous expliquons à vos employés, étape par étape, comment fonctionne le leasing vélos : de l’avantage fiscal et du forfait de leasing aux dispositions de la politique cycliste, en passant par la commande d’un vélo en leasing.

Vous souhaitez dynamiser davantage le leasing vélos au sein de votre entreprise ? Optez alors pour des initiatives supplémentaires :

Événements d’essai

Lors d’un événement d’essai, o2o et différents magasins de vélo se rendent dans votre entreprise. Vos employés peuvent tester toutes sortes de vélos, poser leurs questions à des experts et même commander sur place leur vélo en leasing avec l’aide de nos collègues.

La caravane du vélo

La caravane cycliste est une flotte d’essai mobile qui reste stationnée dans votre entreprise pendant trois semaines. Vos employés peuvent essayer gratuitement des vélos électriques pendant une période plus longue. C’est l’occasion idéale de découvrir si les trajets domicile-travail à vélo leur conviennent.

Les « Windowshoppers »

Grâce à nos « Windowshoppers », nous installons temporairement un vélo dans un endroit très fréquenté de votre entreprise. Un code QR permet à vos employés d’accéder à plus d’informations. Vous faites ainsi littéralement entrer le leasing vélos sur le lieu de travail et suscitez l’intérêt de vos collègues curieux pour un vélo en leasing.

De la première explication au petit coup de pouce supplémentaire : nous vous aidons à inciter vos employés à se mettre au vélo.

Étape 4. Suivez facilement le leasing vélos à l’aide d’un seul outil

Vous gérez l’ensemble de votre parc de vélos à partir d’un outil o2o centralisé destiné aux services Flotte et RH. Vous y validez les devis, effectuez des contrôles budgétaires d’un simple clic et consultez le statut de chaque commande. Les informations nécessaires au traitement de la paie sont également à votre disposition.

De leur côté, vos employés gèrent eux-mêmes une grande partie de leurs démarches dans l’outil o2o destiné aux employés. Ils calculent le prix de leasing, choisissent un vélo et suivent leur commande. Cela leur offre une vue d’ensemble et vous évite de très nombreuses questions, des allers-retours incessants et, par conséquent, une tendinite. Vous disposez de toutes les informations essentielles et pouvez ainsi facilement garder un œil sur votre parc de vélos.

« La facilité d’utilisation et la simplification des tâches ont toujours été pour nous les conditions essentielles à la réussite du projet. L’application Fleet & HR d’o2o répond parfaitement à ces attentes. Nous pouvons suivre clairement tous les dossiers, tout se fait automatiquement et, de plus, l’application bénéficie de mises à jour régulières. Un outil très pratique pour l’ensemble de l’équipe RH. » – Ellen De Vuyst – Responsable RH chez Graphius

« Je peux le confirmer : la plateforme numérique d’o2o fonctionne de manière intuitive et efficace, ce qui ne peut que profiter à notre flux de travail. Dès le premier jour, nous avons eu le sentiment qu’o2o proposait un concept global solide. Et aujourd’hui, il s’avère que nous avions effectivement vu juste. » - Joris Preckler, directeur financier chez Nokia