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La plateforme o2o: tout le monde bien informé à tout moment

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o2o offre aux entreprises avec des centaines, même des milliers de collaborateurs, une plateforme tout-en-un afin de leur permettre d’offrir d’une façon souple la location de vélo à leur personnel. La plateforme myo2o comprend trois outils innovants destinés à rendre la location de vélo facile pour tout le monde. Chaque collaborateur se tient au courant grâce à myo2o Biker, pendant que le directeur des RH gère la flotte cycliste tout entière. Le marchand de vélo de son côté donne toute info nécessaire par rapport au vélo afin que tout le monde reste tout à jour à chaque instant. Jamais auparavant le location de vélo n’a été aussi facile.

Leestijd: 3 min

myo2o Fleet & RH pour l’employeur

 

  • Consultation de la politique cycliste et de documents
  • Approbation ou rejet de demandes d’offre
  • Gestion de l’administration des salaires et de la flotte

myo2o Fleet & RH est à la disposition de chaque manager RH & Fleet gérant l’administration des salaires et la flotte cycliste de l’entreprise. Cet outil offre durant toute la période de la location la possibilité de suivre de façon structurée et transparente chaque démarche d’un collaborateur. Mieux encore. Dès la première demande d’offre vous pouvez suivre chaque changement de situation. Grâce à un aperçu clair vous pouvez vérifier en un coup d’oeil si les offres respectent les accords repris dans la politique cycliste et si les budgets sont respectés. Finis les courriels interminables parce que dorénavant les offres sont approuvées ou rejetées à 100% de façon numérique! De plus, l’outil en ligne myo2o Fleet & RH crée automatiquement l’avenant pour le collaborateur.

Aussi après la phase de démarrage l’outil en ligne Fleet & RH assure une gestion aisée de la flotte cycliste. Toute information sur les contrats de vélo en cours, les assurances et les budgets de service peut être consultée à tout moment. Par ailleurs, toutes ces données peuvent être exportées du myo2o Fleet & RH. Vous pouvez également faire importer des documents spécifiques dans cet outil, par exemple pour avoir toujours accès à la politique cycliste, … L’outil en ligne myo2o Fleet & RH fait partie de l’environnement numérique o2o, ce quit fait que tous ces documents sont immédiatement synchronisés avec les autres outils en ligne. Finis donc les soucis pour vous en tant qu’employeur: tout le monde est toujours à jour!

Votre gestion des salaires est assurée par un secrétariat social?  Alors nous nous ferons un plaisir de lier leurs données avec notre outil en ligne, pour votre confort!

myo2o Biker pour l’employé

 

  • Autant de simulations qu’on veut
  • Appouver offre et avenant
  • Commander et gérer vélo de location

Il existe un myo2o Biker pour chaque collaborateur. Via cet outil en ligne, chaque collaborateur d’une entreprise cliente chez o2o peut suivre et gérer le processus entier de la location de vélo lui-même. Chaque collaborateur reçoit son propre code d’enregistrement lié à l’entreprise où il travaille.Via myo2o Biker il peut lui-même faire une simulation pour chaque vélo et voir l’impact sur son salaire. Sans limites. 24 / 7.

Chaque collaborateur reçoit également un aperçu de tous les marchands de vélos dans le réseau o2o. Une fonction de recherche pratique vous permet de chercher sur base du nom, la marque du vélo et l’endroit. Le collaborateur est donc complètement libre de choisir un marchand du coin ou un marchand distributeur d’une marque bien spécifique. Même des marchands qui ne font pas encore partie du réseau peuvent être sélectionnés.

Via myo2o Biker il peut non seulement demander des offres mais par la même occasion indiquer quels services il veut en supplément: assurance, budget de service, … Certains services supplémentaires sont fixés par l’employeur dans la politique cycliste, et donc obligatoires. Pour tous les autres, le collaborateur lui-même peut décider de les incorporer dans son contrat ou pas.

Dès que le collaborateur a trouvé son vélo de rêve, il peut signer son avenant au contrat de travail et indiquer qu’il veut commander le vélo. Ce n’est qu’après l’approbation par l’employeur via myo2o Fleet & RH que le vélo est commandé chez le marchand de vélo.

En outre, myo2o Biker dispose d’une zone spécifique Kick Off Zone reprenant les questions fréquemment posées, les réponses et des vidéos d’appui. Grâce à myo2o Biker, chaque collaborateur peut s’y mettre tout de suite!

 

myo2o Bike Dealer pour le marchand de vélo

 

  • Offres numériques
  • Entrer entretiens et réparations
  • Facturation automatique

Chaque marchand de vélos faisant partie du réseau o2o travaille avec myo2o Bike Dealer. Grâce à cet outil en ligne, chaque marchand de vélos est au courant des directives spécifiques d’entreprise pour faire une offre correcte.

Du moment que le marchand de vélos publie l’information du vélo via myo2o Bike Dealer, le collaborateur aussi bien que  son employeur sont automatiquement mis au courant via leurs outils en lignes respectifs.

Une fois que le vélo de location est mis en service, le collaborateur et le marchand de vélo peuvent chacun consulter le solde du budget de service et l’historique des entretiens. Et pour clôturer le cercle, myo2o Bike Dealer se charge automatiquement de la facturation sur bases de toutes ces données. 

Plus d’infos sur la location de vélos ou la mobilité alternative? L’équipe o2o est à votre disposition. Pleased to meet you!

 

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